Umowa zlecenie jest jedną z najczęściej wybieranych form zatrudnienia w Polsce – elastyczna, ale nie zawsze korzystna dla pracujących. Od 2017 roku obowiązuje minimalna stawka godzinowa, która co roku podlega waloryzacji. W 2025 roku ponownie wzrosła, wpływając zarówno na wynagrodzenia zleceniobiorców, jak i koszty ponoszone przez zleceniodawców. Ile wynosi obecnie, kogo obejmuje i jakie obowiązki wynikają z jej stosowania?
Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie w 2025 roku – ile wynosi?
Od 1 stycznia 2025 roku minimalna stawka godzinowa dla osób zatrudnionych na umowie zlecenie wynosi 30,50 zł brutto. To kolejna podwyżka w ramach corocznej waloryzacji wynagrodzeń, której celem jest dostosowanie stawek do rosnących kosztów życia.
Dla porównania, w 2024 roku minimalna stawka godzinowa wynosiła:
- od 1 stycznia – 27,70 zł brutto,
- od 1 lipca – 28,10 zł brutto.
To oznacza, że w ciągu roku stawka wzrosła łącznie o 2,40 zł brutto, co ma realne znaczenie dla osób pracujących na zleceniu – zwłaszcza tych, dla których jest to główne źródło dochodu.
Kogo obejmuje minimalna stawka godzinowa?
Minimalna stawka godzinowa obowiązuje wszystkich zleceniobiorców oraz osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, o ile:
- nie prowadzą własnej działalności gospodarczej zatrudniającej innych pracowników,
- świadczą usługi osobiście, a nie poprzez podwykonawców,
- nie mają innych podstaw do obliczania wynagrodzenia, np. systemu akordowego lub prowizji, które nie mogą skutkować stawką niższą niż minimalna.
Nie dotyczy natomiast umów o dzieło – w ich przypadku wynagrodzenie jest określane indywidualnie i nie podlega minimalnym stawkom godzinowym.
Czy pracodawca może wypłacać mniej niż minimalna stawka godzinowa?
Nie. Wynagrodzenie wynikające z umowy zlecenia nie może być niższe niż ustawowo ustalona minimalna stawka godzinowa. Co więcej, musi być wypłacane w formie pieniężnej – oznacza to, że nie można go zastąpić np. świadczeniami rzeczowymi.
Pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy zleceniobiorcy, aby udokumentować, że wynagrodzenie było zgodne z wymaganą stawką. Brak takiej ewidencji lub wypłata wynagrodzenia poniżej obowiązującej stawki grozi wysokimi karami finansowymi.
Minimalna stawka godzinowa a koszty dla pracodawcy
Wzrost minimalnej stawki godzinowej oznacza większe koszty dla zleceniodawców. Pracodawca musi odprowadzić składki na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne, jeśli umowa podlega oskładkowaniu. Koszt zatrudnienia zleceniobiorcy zależy więc od kilku czynników, m.in. jego statusu (uczeń, student, emeryt itp.) oraz łącznej liczby umów zawartych przez daną osobę.
Warto zauważyć, że w przypadku studentów do 26. roku życia umowa zlecenie nie podlega składkom ZUS, co sprawia, że jest to jedna z najczęściej wybieranych form zatrudnienia w tej grupie wiekowej.
Jakie zmiany w stawce godzinowej mogą nastąpić w kolejnych latach?
Rząd zapowiada, że w kolejnych latach mechanizm waloryzacji minimalnej stawki godzinowej będzie nadal obowiązywał. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zależy od sytuacji gospodarczej, ale można spodziewać się dalszych podwyżek w związku z rosnącymi kosztami życia i inflacją.
Osoby pracujące na umowie zlecenie powinny regularnie śledzić zmiany w przepisach, aby mieć pewność, że ich wynagrodzenie jest zgodne z aktualnymi regulacjami.
