Fundusz Pracy to jedna ze składek, które pojawiają się przy rozliczaniu wynagrodzeń oraz działalności gospodarczej. Nie finansuje jej pracownik, lecz pracodawca albo przedsiębiorca, więc w praktyce stanowi dodatkowy koszt zatrudnienia. W 2026 roku składka na Fundusz Pracy wynosi 2,45% podstawy wymiaru składek, przy czym obejmuje także część przeznaczoną na Fundusz Solidarnościowy.
Czym jest Fundusz Pracy?
Fundusz Pracy to państwowy fundusz celowy, którym dysponuje minister pracy i polityki społecznej. Środki z tego funduszu przeznacza się przede wszystkim na działania związane z rynkiem pracy. Chodzi między innymi o zasiłki dla bezrobotnych, prace interwencyjne, roboty publiczne, szkolenia, przekwalifikowanie oraz rozwój pośrednictwa zawodowego.
Z Funduszu Pracy finansuje się także badania rynku pracy, rozwój systemów informatycznych oraz wybrane koszty związane ze stażami i specjalizacją lekarzy, stomatologów, pielęgniarek oraz położnych. To więc fundusz, który — przynajmniej w założeniu — ma wspierać aktywizację zawodową, a nie tylko spokojnie istnieć w tabelkach rozliczeniowych.
Ile wynosi składka na Fundusz Pracy w 2026 roku?
Składka odprowadzana przez pracodawcę wynosi 2,45% podstawy wymiaru składek. W tej wartości mieści się 1% składki na Fundusz Pracy oraz 1,45% składki na Fundusz Solidarnościowy. Całość finansuje pracodawca, dlatego kwota ta nie pomniejsza wynagrodzenia pracownika.
Podstawą naliczenia składki jest zwykle podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Przy umowie o pracę lub umowie cywilnoprawnej będzie to najczęściej uzyskane wynagrodzenie. Jeśli pracownik otrzymuje 5000 zł brutto, składka na Fundusz Pracy wyniesie 122,50 zł. Przedsiębiorca opłacający składki od pełnej podstawy w 2026 roku zapłaci natomiast 138,47 zł.
Za kogo trzeba opłacać składkę?
Obowiązek opłacania składki pojawia się wtedy, gdy dana osoba podlega ubezpieczeniom społecznym i spełnia warunki dotyczące podstawy wymiaru. Dotyczy to nie tylko pracowników zatrudnionych na umowie o pracę, ale również części zleceniobiorców oraz przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą.
Składkę wykazuje się w deklaracji ZUS DRA. Termin jej zapłaty pokrywa się z terminem opłacania składek społecznych i zdrowotnych, czyli przypada do 15. albo 20. dnia następnego miesiąca, zależnie od sytuacji płatnika.
Kiedy nie trzeba płacić składki na Fundusz Pracy?
Przepisy przewidują kilka zwolnień. Składki nie opłaca się między innymi za pracowników wracających z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego lub wychowawczego — przez 36 miesięcy od pierwszego miesiąca po powrocie. Zwolnienie obejmuje też osoby po 50. roku życia, które przed zatrudnieniem przez co najmniej 30 dni figurowały w rejestrze bezrobotnych, oraz osoby skierowane z urzędu pracy, które nie ukończyły 30 lat.
Pracodawca nie płaci składki także za kobiety po ukończeniu 55 lat i mężczyzn po ukończeniu 60 lat. Zwolnienie może dotyczyć również pracowników, którzy łącznie ze wszystkich tytułów nie osiągają co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2026 roku wskazana w materiale płaca minimalna wynosi 4806 zł.
Zwolnienie dla przedsiębiorców
Przedsiębiorca również może nie płacić składki na Fundusz Pracy, jeśli jego podstawa składek jest niższa niż minimalne wynagrodzenie. Dotyczy to przede wszystkim osób korzystających z preferencyjnych składek ZUS albo ulgi Mały ZUS Plus.
Zwolnienie przysługuje także przedsiębiorcom po osiągnięciu odpowiedniego wieku: 55 lat w przypadku kobiet i 60 lat w przypadku mężczyzn. Obowiązuje od miesiąca następującego po miesiącu, w którym przedsiębiorca ukończył wymagany wiek. Jeśli więc mężczyzna kończy 60 lat 10 maja 2026 roku, nie opłaca składki od 1 czerwca 2026 roku.
