Dodanie klauzuli do CV to obowiązek każdego kandydata, który chce aplikować na stanowisko w Polsce. Bez niej rekruter nie może legalnie przetwarzać Twoich danych osobowych, co oznacza, że Twoja aplikacja może zostać odrzucona na starcie. Jak powinna brzmieć aktualna klauzula CV? Czy różni się w zależności od rodzaju zatrudnienia? Oto wszystko, co musisz wiedzieć.
Czym jest klauzula CV i dlaczego jest obowiązkowa?
Klauzula CV to krótkie oświadczenie, w którym wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celach rekrutacyjnych. Jest wymagana przez RODO (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych), które nakłada na pracodawców obowiązek uzyskania wyraźnej zgody na przetwarzanie danych kandydatów.
Bez tej zgody rekruter nie może nawet otworzyć i przeczytać Twojego CV, co sprawia, że aplikacja bez klauzuli jest automatycznie odrzucana. Warto więc zadbać o jej prawidłową treść i umiejscowienie w dokumencie.
Aktualna klauzula CV na 2025 rok – jak powinna wyglądać?
Od czasu wejścia w życie RODO w 2018 roku treść klauzuli nie zmieniła się znacząco, ale warto upewnić się, że korzystasz z aktualnej wersji. Oto najnowsza, zgodna z przepisami klauzula, którą warto dodać do swojego CV:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”
Jeśli chcesz, aby Twoje CV było brane pod uwagę także w przyszłych rekrutacjach tej samej firmy, możesz dodać rozszerzoną wersję:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji oraz przyszłych rekrutacji organizowanych przez [nazwa firmy], zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”
Pamiętaj, że w przypadku rekrutacji na stanowiska wrażliwe, np. w branży medycznej czy finansowej, pracodawca może wymagać dodatkowej zgody na przetwarzanie danych szczególnej kategorii.
Gdzie umieścić klauzulę w CV?
Aby uniknąć problemów, klauzulę najlepiej umieścić na samym końcu CV, na dole strony. Powinna być czytelna, najlepiej zapisana mniejszą, ale wciąż wyraźną czcionką, np. 10–11 pkt.
Nie warto dodawać jej w nagłówku ani w treści sekcji „O mnie” – rekruterzy szukają jej na końcu dokumentu, dlatego umieszczenie jej w innym miejscu może prowadzić do pominięcia zgody.
Klauzula CV w języku angielskim – czy jest potrzebna?
Jeśli aplikujesz do międzynarodowych firm, warto wiedzieć, że w niektórych krajach (np. USA czy Wielkiej Brytanii) klauzula nie jest wymagana. Jednak w Polsce nawet w rekrutacjach prowadzonych po angielsku jej brak może skutkować odrzuceniem aplikacji.
Przykładowa klauzula w języku angielskim:
„I consent to the processing of my personal data included in my CV for the purposes necessary to carry out the recruitment process, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (GDPR).”
Warto jednak upewnić się, czy firma, do której aplikujesz, nie ma swoich wewnętrznych wymagań dotyczących zgody na przetwarzanie danych.
Czy można aplikować bez klauzuli CV?
Teoretycznie tak – ale praktycznie oznacza to odrzucenie aplikacji już na pierwszym etapie selekcji. Pracodawca nie może samodzielnie dodać klauzuli ani poprosić Cię o jej dopisanie po przesłaniu CV. Jeśli Twoja aplikacja nie spełnia wymogów RODO, rekruter nie ma prawa jej rozpatrzyć.
Dodatkowo, jeśli wysyłasz CV na kilka ofert jednocześnie, upewnij się, że klauzula jest uniwersalna i nie zawiera nazwy konkretnej firmy – w przeciwnym razie może się okazać, że Twoje CV będzie ważne tylko w jednym procesie rekrutacyjnym.
Klauzula w liście motywacyjnym – czy jest konieczna?
Jeśli do aplikacji dołączasz list motywacyjny, nie musisz powtarzać klauzuli – wystarczy, że jest ona w CV. Niektóre firmy jednak sugerują jej dodanie również do listu motywacyjnego, więc warto sprawdzić wymagania w danej rekrutacji.
Jak uniknąć błędów przy dodawaniu klauzuli?
Chociaż klauzula wydaje się prostym dodatkiem, wielu kandydatów popełnia podstawowe błędy, które mogą skutkować odrzuceniem aplikacji:
- Brak klauzuli w CV – najczęstszy powód dyskwalifikacji.
- Nieaktualna treść klauzuli – stare wersje mogą nie być zgodne z RODO.
- Umieszczenie klauzuli w niewidocznym miejscu – warto dodać ją na dole strony.
- Zamieszczenie nazwy firmy w klauzuli – jeśli aplikujesz do wielu pracodawców, lepiej stosować ogólną formułę.
- Niepoprawna klauzula w CV po angielsku – w międzynarodowych rekrutacjach lepiej dodać angielską wersję.
Dodanie prawidłowej klauzuli zajmuje chwilę, a może uratować Twoją aplikację przed automatycznym odrzuceniem. Lepiej sprawdzić jej poprawność przed wysłaniem CV, niż zastanawiać się, dlaczego nie dostałeś odpowiedzi.
