W obrocie gospodarczym obowiązują limity płatności gotówkowych, które mają na celu ograniczenie transakcji poza systemem bankowym oraz zwiększenie kontroli nad przepływem środków finansowych. Dotyczą one przede wszystkim przedsiębiorców, ale w niektórych przypadkach mogą również obejmować osoby prywatne. Ile wynosi obecny limit płatności gotówką i jakie są konsekwencje jego przekroczenia?
Jaki jest limit płatności gotówkowych?
Limit płatności gotówkowych dla przedsiębiorców wynosi 15 000 zł brutto dla jednej transakcji. Oznacza to, że jeśli wartość danej transakcji przekracza ten próg, płatność musi zostać dokonana za pośrednictwem rachunku bankowego.
Limit ten obowiązuje wyłącznie w relacjach między przedsiębiorcami (B2B). Jeśli firma dokonuje zakupu od innego przedsiębiorcy i kwota transakcji przekracza 15 000 zł, zapłata musi zostać wykonana przelewem lub inną formą bezgotówkową.
Czy limit płatności gotówką dotyczy osób prywatnych?
W transakcjach między osobami prywatnymi nie obowiązuje limit płatności gotówką. Oznacza to, że dwie osoby fizyczne mogą dokonać dowolnej transakcji gotówkowej, niezależnie od jej wartości.
Natomiast jeśli osoba prywatna dokonuje zakupu od firmy, może zapłacić gotówką bez ograniczeń. Planowane były zmiany w tym zakresie, które miałyby wprowadzić limit 20 000 zł dla konsumentów, jednak nie weszły one jeszcze w życie.
Jakie są konsekwencje przekroczenia limitu płatności gotówką?
Jeśli przedsiębiorca dokonuje płatności gotówkowej powyżej 15 000 zł, nie może zaliczyć tej kwoty do kosztów uzyskania przychodu. Oznacza to, że mimo dokonania zakupu nie będzie mógł obniżyć podstawy opodatkowania o tę kwotę, co zwiększy jego zobowiązania podatkowe.
Dodatkowo, w przypadku kontroli skarbowej, transakcje gotówkowe przekraczające limit mogą zostać zakwestionowane, co grozi sankcjami finansowymi i koniecznością korekty rozliczeń.
Kiedy wartość transakcji jest liczona jako jedna?
Limit dotyczy jednej transakcji, co oznacza, że jeśli dana usługa lub towar są kupowane w ramach jednej umowy, ich łączna wartość podlega ograniczeniom gotówkowym. Nie ma znaczenia, czy płatność została podzielona na kilka rat – jeśli suma zobowiązań przekracza 15 000 zł, obowiązuje wymóg przelewu.
Przykładowo, jeśli firma zamawia materiały budowlane o wartości 18 000 zł i uzgadnia płatność w trzech ratach po 6 000 zł, transakcja nadal podlega limitowi, ponieważ wynika z jednej umowy.
Jakie są zalety transakcji bezgotówkowych?
Wprowadzenie limitu płatności gotówkowych ma na celu zwiększenie przejrzystości obrotu gospodarczego i ograniczenie transakcji w szarej strefie. Płatności bezgotówkowe zapewniają:
- większe bezpieczeństwo transakcji,
- łatwiejsze dokumentowanie wydatków,
- możliwość zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodu,
- ochronę przed fałszywymi banknotami,
- ułatwienie kontroli finansowej w firmie.
Podsumowanie
Limit płatności gotówką dla przedsiębiorców wynosi 15 000 zł brutto i dotyczy transakcji między firmami. Jeśli kwota przekracza ten próg, płatność musi być dokonana przelewem, w przeciwnym razie wydatek nie będzie mógł zostać zaliczony do kosztów firmowych.
Osoby prywatne mogą dokonywać płatności gotówkowych bez ograniczeń, ale jeśli kupują od przedsiębiorcy, mogą spodziewać się zmian w przepisach, które wprowadzą limit 20 000 zł. Przestrzeganie tych zasad pozwala uniknąć problemów podatkowych i sankcji skarbowych.
