W świecie przedsiębiorców nietrudno natknąć się na różnego rodzaju skróty i identyfikatory – NIP, KRS, PESEL… W tym zestawie pojawia się też REGON, czyli numer identyfikacyjny nadawany przez Główny Urząd Statystyczny. Choć nie służy do celów podatkowych ani nie jest wymagany przy każdej transakcji, ma istotne znaczenie z punktu widzenia ewidencji gospodarczej i statystycznej. Sprawdź, czym dokładnie jest numer REGON, kto go potrzebuje i w jakich sytuacjach warto mieć go pod ręką.
Co to jest REGON?
REGON to skrót od Rejestru Gospodarki Narodowej – systemu prowadzonego przez Główny Urząd Statystyczny, który gromadzi informacje o podmiotach działających w Polsce, zarówno publicznych, jak i prywatnych. Numer REGON jest unikalnym identyfikatorem nadawanym automatycznie po zarejestrowaniu działalności i służy do celów statystycznych, ewidencyjnych oraz administracyjnych.
W zależności od rodzaju podmiotu, REGON może mieć:
- 9 cyfr – dla jednoosobowej działalności gospodarczej i większości firm,
- 14 cyfr – dla jednostek lokalnych (oddziałów, filii, placówek terenowych).
Czy REGON jest obowiązkowy?
Tak – ale nie trzeba o niego wnioskować osobno. Przedsiębiorcy rejestrujący firmę w CEIDG otrzymują numer REGON automatycznie, bez konieczności kontaktu z GUS. Informacja ta trafia do przedsiębiorcy za pośrednictwem systemu CEIDG, często tego samego dnia, w którym wpis zostaje aktywowany.
W przypadku spółek rejestrowanych w KRS, numer REGON również jest przydzielany automatycznie – GUS pozyskuje dane z Krajowego Rejestru Sądowego i nadaje numer bez potrzeby składania dodatkowych wniosków.
Do czego służy numer REGON?
REGON wykorzystywany jest głównie przez instytucje państwowe – w tym GUS, ZUS, urzędy wojewódzkie czy jednostki samorządowe – do celów statystycznych i ewidencyjnych. Nie służy do rozliczeń podatkowych, ale może być wymagany:
- przy zawieraniu umów z urzędami lub instytucjami publicznymi,
- w kontaktach z ZUS i urzędem pracy,
- podczas ubiegania się o dotacje i granty,
- w dokumentach księgowych i ewidencyjnych,
- przy zgłoszeniach do rejestrów branżowych.
Choć na co dzień przedsiębiorca nie musi posługiwać się REGON-em tak często jak NIP-em, numer ten bywa wymagany w dokumentach urzędowych lub w formularzach bankowych.
Gdzie sprawdzić numer REGON?
Numer REGON jest jawny i można go bez problemu sprawdzić online. Najłatwiej zrobić to w:
- bazie CEIDG – dla jednoosobowych działalności gospodarczych,
- rejestrze REGON GUS – dla wszystkich typów podmiotów gospodarczych.
Wystarczy wpisać NIP, nazwę firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy, aby uzyskać komplet danych, w tym REGON.
Czy numer REGON może się zmienić?
Co do zasady – nie. REGON nadawany jest raz i obowiązuje przez cały okres istnienia firmy. Zmienia się tylko w sytuacjach formalnego zakończenia działalności i jej ponownego zarejestrowania jako nowy podmiot. Nie podlega zmianie przy zawieszeniu działalności ani przy zmianie danych adresowych czy profilu działalności.
Podsumowanie
Numer REGON to techniczny, ale istotny element identyfikacji każdej firmy. Choć nie jest potrzebny przy każdej fakturze czy deklaracji, pełni ważną rolę w systemie statystycznym państwa i może być wymagany przy różnego rodzaju formalnościach. Dla przedsiębiorcy to kolejny z identyfikatorów, który warto mieć pod ręką – nawet jeśli nie trzeba go używać codziennie.
