Świadectwo pracy – wzór, co powinno zawierać i jak je przygotować?

Świadectwo pracy to jeden z najważniejszych dokumentów, który pracodawca wydaje pracownikowi po zakończeniu stosunku pracy. Zawiera ono kluczowe informacje o przebiegu zatrudnienia, które mogą być pomocne przy szukaniu nowej pracy lub w przypadku potrzeby potwierdzenia okresu zatrudnienia. Co dokładnie powinno zawierać świadectwo pracy, w jakich sytuacjach jest wystawiane i jak wygląda wzór tego dokumentu? Oto szczegóły.

Co to jest świadectwo pracy?

Świadectwo pracy to dokument wydawany przez pracodawcę, który potwierdza przebieg zatrudnienia pracownika. Jest to obowiązkowy dokument, który pracodawca musi wystawić pracownikowi po zakończeniu stosunku pracy. Świadectwo pracy ma na celu przedstawienie kluczowych informacji dotyczących zatrudnienia, które mogą być przydatne dla pracownika w jego dalszej karierze zawodowej. Dokument ten jest ważny zarówno dla pracownika, jak i dla instytucji takich jak ZUS, NFZ czy Urząd Skarbowy.

Kiedy wystawiane jest świadectwo pracy?

Świadectwo pracy wystawiane jest w następujących przypadkach:

  1. Po zakończeniu umowy o pracę – w przypadku rozwiązania umowy o pracę, bez względu na to, czy było to rozwiązanie za porozumieniem stron, wypowiedzenie przez pracodawcę lub pracownika, czy rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym.
  2. Po zakończeniu umowy na czas określony – także w przypadku zakończenia umowy na czas określony lub w przypadku jej przedłużenia.
  3. Po zakończeniu stażu – w przypadku, gdy pracownik odbywał staż zawodowy.

Świadectwo pracy musi być wydane pracownikowi najpóźniej w dniu zakończenia umowy o pracę. Jeśli pracownik prosi o wydanie świadectwa w dniu rozwiązania umowy, pracodawca jest zobowiązany do jego wystawienia bez zbędnej zwłoki.

Co powinno zawierać świadectwo pracy?

Świadectwo pracy powinno zawierać następujące informacje:

  1. Dane pracodawcy i pracownika:
    • Imię i nazwisko pracodawcy (lub nazwa firmy),
    • Adres pracodawcy,
    • Imię i nazwisko pracownika,
    • Numer PESEL pracownika,
    • Stanowisko, które zajmował pracownik.
  2. Okres zatrudnienia:
    • Data rozpoczęcia i zakończenia stosunku pracy,
    • W przypadku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony lub umowy na okres próbny, należy podać również daty rozpoczęcia i zakończenia.
  3. Rodzaj umowy:
    • Informacja o rodzaju umowy o pracę (np. umowa na czas określony, umowa na czas nieokreślony, umowa o pracę na okres próbny).
  4. Zakres obowiązków:
    • Krótkie streszczenie rodzaju pracy lub stanowiska, które pracownik pełnił.
  5. Powód rozwiązania umowy:
    • Jeśli umowa została rozwiązana za wypowiedzeniem, wówczas należy wskazać przyczynę rozwiązania umowy przez pracodawcę lub pracownika (np. „wypowiedzenie z powodu reorganizacji firmy”).
    • Jeśli umowa została rozwiązana za porozumieniem stron, należy zaznaczyć, że zakończenie współpracy miało miejsce na mocy porozumienia obu stron.
  6. Wykorzystanie urlopu:
    • W informacji dotyczącej wykorzystania urlopu należy podać liczbę dni urlopu wypoczynkowego, które zostały wykorzystane przez pracownika.
  7. Inne informacje:
    • Pracodawca może również dodać inne informacje dotyczące wynagrodzenia, stanowiska, specjalnych osiągnięć lub uprawnień pracownika, ale te dane są fakultatywne.

Wzór świadectwa pracy

Świadectwo pracy powinno być sporządzone zgodnie z określonym wzorem i obowiązującymi przepisami prawa. Oto przykładowy wzór świadectwa pracy:

Świadectwo pracy

  1. Dane pracodawcy:
    • Nazwa firmy: [Nazwa firmy]
    • Adres firmy: [Adres firmy]
    • NIP: [Numer NIP]
  2. Dane pracownika:
    • Imię i nazwisko: [Imię i nazwisko]
    • PESEL: [Numer PESEL]
    • Stanowisko: [Stanowisko]
  3. Okres zatrudnienia:
    • Data rozpoczęcia pracy: [Data rozpoczęcia]
    • Data zakończenia pracy: [Data zakończenia]
  4. Rodzaj umowy:
    • Umowa o pracę na czas [określony/nieokreślony], okres próbny [jeśli dotyczy].
  5. Zakres obowiązków:
    • [Krótkie streszczenie obowiązków pracownika na danym stanowisku]
  6. Przyczyna rozwiązania umowy:
    • [Wypowiedzenie, porozumienie stron, rozwiązanie umowy na czas określony, rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym]
  7. Wykorzystanie urlopu:
    • [Informacja o wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego]
  8. Uwagi dodatkowe:
    • [Wszelkie dodatkowe informacje, np. brak zaległości finansowych, referencje, itp.]

Podpis pracodawcy
 [Imię i nazwisko pracodawcy]
[Podpis]

Ważne zasady dotyczące świadectwa pracy

  1. Termin wystawienia – pracodawca ma obowiązek wystawienia świadectwa pracy najpóźniej w dniu rozwiązania umowy o pracę. Opóźnienie w wystawieniu świadectwa pracy może skutkować sankcjami nałożonymi na pracodawcę.
  2. Błędy w świadectwie pracy – jeśli pracownik zauważy jakiekolwiek błędy w świadectwie pracy, ma prawo zażądać ich korekty. Pracodawca ma obowiązek wprowadzenia poprawek w ciągu 7 dni od zgłoszenia błędu.
  3. Kopia świadectwa pracy – pracodawca powinien przekazać pracownikowi kopię świadectwa pracy. Warto przechować ten dokument, ponieważ może być potrzebny w przyszłości, np. przy staraniu się o nową pracę lub załatwianiu formalności w instytucjach państwowych.

Podsumowanie

Świadectwo pracy to ważny dokument, który należy wystawić pracownikowi po zakończeniu stosunku pracy. Powinno ono zawierać wszystkie kluczowe informacje dotyczące zatrudnienia, takie jak okres pracy, rodzaj umowy, zakres obowiązków czy przyczyna rozwiązania umowy. Pracodawca ma obowiązek wystawić świadectwo w terminie, najpóźniej w dniu zakończenia współpracy, a pracownik ma prawo do jego otrzymania i zgłoszenia ewentualnych poprawek, jeśli w świadectwie wystąpiły błędy.