Umowa zlecenie to jedna z najpopularniejszych form zatrudnienia w Polsce, szczególnie w przypadku krótkoterminowych zleceń lub współpracy opartej na elastycznych zasadach. Jest to umowa cywilnoprawna, która reguluje prawa i obowiązki stron, jednak w przeciwieństwie do umowy o pracę, nie wiąże się z takimi samymi obowiązkami pracodawcy (np. zapewnieniem urlopu czy zwolnienia lekarskiego). W artykule omówimy, czym jest umowa zlecenie, kiedy warto ją stosować, a także zaprezentujemy wzór umowy zlecenie i omówienie najważniejszych jej elementów.
Co to jest umowa zlecenie?
Umowa zlecenie to umowa cywilnoprawna, która zawierana jest pomiędzy zleceniodawcą (osobą lub firmą, która zleca wykonanie określonej pracy) a zleceniobiorcą (osobą, która podejmuje się wykonania zlecenia). Umowa ta dotyczy wykonywania określonych czynności, które mają charakter usługowy, a wynagrodzenie ustalane jest na podstawie wykonanej pracy, a nie czasu pracy.
Umowa zlecenie jest mniej sformalizowana niż umowa o pracę, co oznacza, że nie nakłada na pracodawcę takich obowiązków jak zapewnienie urlopu, wypłacanie wynagrodzenia chorobowego czy zgłaszanie pracownika do ubezpieczeń społecznych. Jednak umowa ta jest korzystna w przypadku, gdy współpraca ma być krótkoterminowa, elastyczna i nie wymaga zatrudnienia na pełny etat.
Kiedy stosuje się umowę zlecenie?
Umowa zlecenie jest stosowana w przypadku, gdy strony chcą zawrzeć umowę o świadczenie usług bez konieczności zatrudniania pracownika na pełny etat. Tego typu umowy są szczególnie popularne w branżach takich jak:
- Usługi doradcze – np. konsultanci, doradcy podatkowi, prawnicy,
- Prace dorywcze – np. tłumaczenia, korekty tekstów, pomoc w organizacji wydarzeń,
- Prace sezonowe – np. w handlu, gastronomii czy rolnictwie,
- Współpraca z freelancerami – np. projektanci graficzni, programiści, marketingowcy.
Umowa zlecenie może być także stosowana w przypadku, gdy zleceniodawca potrzebuje wykonać konkretne zadanie w określonym czasie, ale nie chce zatrudniać pracownika na stałe.
Wzór umowy zlecenia
Poniżej przedstawiamy przykładowy wzór umowy zlecenie:
UMOWA ZLECENIE
Zawarta w dniu [data] w [miejsce zawarcia umowy] pomiędzy:
Zleceniodawcą:
Nazwa/imię i nazwisko: [pełna nazwa lub imię i nazwisko]
Adres: [adres]
NIP: [numer NIP]
reprezentowanym przez: [imię i nazwisko osoby reprezentującej zleceniodawcę, jeśli dotyczy]
a
Zleceniobiorcą:
Imię i nazwisko: [imię i nazwisko]
Adres: [adres]
PESEL: [numer PESEL]
Numer dowodu osobistego: [numer dowodu osobistego]
§ 1 Przedmiot umowy
- Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy wykonanie następującej usługi: [opis usługi lub zadania do wykonania].
- Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania usługi zgodnie z określonymi wymaganiami i w terminie do [data wykonania zadania].
§ 2 Wynagrodzenie
- Zleceniobiorca za wykonanie przedmiotu umowy otrzyma wynagrodzenie w wysokości [kwota] zł (słownie: [kwota słownie]) brutto.
- Wynagrodzenie zostanie wypłacone na rachunek bankowy Zleceniobiorcy, numer: [numer konta] w terminie [określić termin płatności].
§ 3 Czas trwania umowy
Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od [data rozpoczęcia] do [data zakończenia], z możliwością przedłużenia na mocy porozumienia stron.
§ 4 Obowiązki Zleceniobiorcy
- Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania usługi zgodnie z najlepszą wiedzą i umiejętnościami oraz do zachowania poufności informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy.
- Zleceniobiorca będzie wykonywał usługę osobiście i nie może powierzyć wykonania całości ani części usługi osobom trzecim.
§ 5 Odpowiedzialność
Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy oraz za szkody wynikłe z niewykonania lub niewłaściwego wykonania zlecenia.
§ 6 Postanowienia końcowe
- Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem [okres wypowiedzenia, np. 7 dni].
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
Podpisy stron:
Zleceniodawca: ________________________
Zleceniobiorca: ________________________
Omówienie poszczególnych elementów umowy zlecenie
1. Przedmiot umowy
Umowa musi zawierać dokładny opis przedmiotu umowy, czyli usługi, która ma zostać wykonana przez zleceniobiorcę. Powinna zawierać szczegóły dotyczące zakresu obowiązków oraz oczekiwań wobec wykonania zadania.
2. Wynagrodzenie
W umowie należy określić wysokość wynagrodzenia, które zleceniobiorca otrzyma za wykonanie usługi. Może to być wynagrodzenie ryczałtowe lub uzależnione od wyników pracy, w zależności od umowy. Warto również określić termin wypłaty wynagrodzenia oraz metodę płatności (np. przelew bankowy).
3. Czas trwania umowy
Określenie czasu trwania umowy pozwala jasno wskazać, do kiedy zleceniobiorca ma wykonać zlecenie. Umowa może być zawarta na czas określony, co daje większą elastyczność w przypadku jednorazowych zleceń.
4. Obowiązki zleceniobiorcy
Zleceniobiorca powinien być odpowiedzialny za wykonanie zadania zgodnie z ustalonymi zasadami, z należytą starannością i umiejętnościami. Zwykle również wymaga się, by zachował poufność w sprawach związanych z wykonywaną pracą.
5. Odpowiedzialność
Umowa zlecenie powinna zawierać postanowienia dotyczące odpowiedzialności za niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie umowy, a także za ewentualne szkody powstałe w trakcie realizacji zlecenia.
Zakończenie umowy zlecenie
Umowa zlecenie może zostać rozwiązana przez każdą ze stron w każdym momencie, jeżeli nie została zawarta na czas określony, lub z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Jeśli umowa przewiduje czas określony, zakończenie współpracy może nastąpić z upływem terminu lub na mocy porozumienia stron.
Podsumowanie
Umowa zlecenie jest elastyczną formą współpracy, która może być stosowana w wielu branżach. Jest stosunkowo prostą umową cywilnoprawną, której celem jest wykonanie określonej usługi przez zleceniobiorcę. Umowa powinna zawierać precyzyjnie określony przedmiot zlecenia, wysokość wynagrodzenia oraz warunki zakończenia współpracy. Dzięki tej formie zatrudnienia przedsiębiorcy mogą szybko i efektywnie pozyskiwać pomoc do realizacji zadań, bez konieczności zawierania umowy o pracę.
