Wypowiedzenie umowy zlecenia to temat, który może budzić wiele wątpliwości – szczególnie jeśli chodzi o procedurę, termin oraz formę. Choć umowa zlecenie jest mniej formalna niż umowa o pracę, istnieją zasady, które trzeba przestrzegać, aby zakończenie współpracy przebiegło zgodnie z prawem. Warto zatem poznać swoje prawa i obowiązki, zanim zdecydujesz się na wypowiedzenie umowy. Jak skutecznie wypowiedzieć umowę zlecenie, jakie informacje powinny się znaleźć w wypowiedzeniu, a także jakie terminy trzeba przestrzegać?
Co to jest umowa zlecenia?
Umowa zlecenia to rodzaj umowy cywilnoprawnej, która regulowana jest przez Kodeks cywilny, a nie Kodeks pracy. Zleceniobiorca wykonuje określoną pracę na rzecz zleceniodawcy, ale bez obowiązków wynikających z umowy o pracę. Warto pamiętać, że umowa zlecenie jest bardziej elastyczna i mniej formalna – nie wymaga przestrzegania takich samych zasad, jak umowa o pracę, np. dotyczących czasu pracy, urlopu czy wynagrodzenia za nadgodziny.
Wypowiedzenie umowy zlecenia – jak je napisać?
Wypowiedzenie umowy zlecenia musi zostać sporządzone na piśmie, o ile strony nie ustaliły inaczej. Choć nie jest to wymagane w każdym przypadku, pismo ma na celu potwierdzenie zakończenia współpracy i zabezpieczenie interesów obu stron.
Warto w wypowiedzeniu zawrzeć kilka kluczowych informacji:
- Dane zleceniodawcy i zleceniobiorcy – imiona, nazwiska, adresy, numery kontaktowe.
- Numer umowy – odniesienie do numeru umowy zlecenia, którą rozwiązujesz.
- Data wypowiedzenia – kiedy następuje rozwiązanie umowy (zgodnie z okresem wypowiedzenia lub od razu, jeśli umowa nie przewiduje wypowiedzenia).
- Powód wypowiedzenia (opcjonalnie) – nie jest to wymagane, ale warto wskazać przyczynę rozwiązania umowy, szczególnie jeśli jest to rozwiązanie za porozumieniem stron.
- Podpisy obu stron – zarówno zleceniodawcy, jak i zleceniobiorcy.
Przykładowe wypowiedzenie:
“Ja, [imię i nazwisko zleceniobiorcy], wypowiadam umowę zlecenia zawartą w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy [imię i nazwisko zleceniodawcy], a [imię i nazwisko zleceniobiorcy] na podstawie § [numer paragrafu umowy] w terminie [okres wypowiedzenia], ze skutkiem na dzień [data zakończenia umowy].”
Okres wypowiedzenia umowy zlecenia
W umowie zlecenia strony mogą dowolnie określić okres wypowiedzenia, ale nie jest to obowiązkowe. Jeśli nie ustalono tego w umowie, to zleceniobiorca i zleceniodawca mogą wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia. W przypadku gdy umowa przewiduje wypowiedzenie, okres wypowiedzenia zazwyczaj wynosi 1 miesiąc, ale może być również krótszy lub dłuższy, w zależności od ustaleń stron.
Jeśli nie wskazano w umowie terminu wypowiedzenia, zleceniobiorca lub zleceniodawca mogą zakończyć umowę z dnia na dzień, ale warto to uzgodnić, aby nie narazić się na nieporozumienia.
Wypowiedzenie umowy zlecenia bez okresu wypowiedzenia
Zleceniobiorca lub zleceniodawca mogą rozwiązać umowę zlecenia bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeśli wystąpią ważne powody. W przypadku zleceniodawcy mogą to być np.:
- niewykonywanie zleconych zadań przez zleceniobiorcę,
- rażące naruszenie obowiązków umownych,
- niewywiązywanie się z ustalonych terminów,
- niekompetencja w wykonywaniu obowiązków.
Z kolei zleceniobiorca może wypowiedzieć umowę natychmiast, np. w przypadku:
- niewypłacania wynagrodzenia,
- naruszenia warunków umowy przez zleceniodawcę.
Ważne! W takich przypadkach należy udokumentować przyczynę rozwiązania umowy, aby uniknąć ewentualnych roszczeń sądowych.
Co zrobić po wypowiedzeniu umowy?
Po złożeniu wypowiedzenia, zleceniodawca ma obowiązek potwierdzić jego przyjęcie. To może być potwierdzenie na piśmie, email lub inna forma, która zabezpiecza interesy obu stron.
Warto pamiętać o kilku kwestiach po zakończeniu współpracy:
- Rozliczenie wynagrodzenia – zleceniodawca ma obowiązek wypłacić wynagrodzenie za dotychczas wykonaną pracę.
- Dokumenty potwierdzające wykonanie zlecenia – jeśli w umowie zlecenia przewidziano wystawienie jakichkolwiek dokumentów, np. faktury, rachunków, zleceniodawca ma obowiązek je dostarczyć.
Wypowiedzenie umowy zlecenia a prawa pracownicze
Umowa zlecenie nie jest traktowana jako umowa o pracę, dlatego nie przysługują Ci takie same prawa jak w przypadku standardowego zatrudnienia. Zleceniobiorca nie ma prawa do urlopu, zasiłku chorobowego ani innych benefitów pracowniczych. W przypadku wypowiedzenia umowy zlecenia nie ma obowiązku informowania o przyczynie, a sama procedura jest prostsza.
Podsumowanie
Wypowiedzenie umowy zlecenia to stosunkowo prosty proces, ale ważne jest, aby dokładnie przestrzegać zapisów umowy oraz zasad Kodeksu cywilnego. Pamiętaj, aby zawsze mieć potwierdzenie przyjęcia wypowiedzenia oraz zadbać o rozliczenie wynagrodzenia. Zawsze upewnij się, że rozwiązywanie umowy jest zgodne z ustalonymi warunkami, aby uniknąć późniejszych nieporozumień.
