Okres wypowiedzenia to kluczowy element każdej umowy o pracę, który określa, kiedy kończy się stosunek pracy po złożeniu wypowiedzenia. Błędne ustalenie daty początkowej lub końcowej może prowadzić do nieporozumień, a nawet problemów prawnych. Jak poprawnie liczyć okres wypowiedzenia zgodnie z przepisami Kodeksu pracy?
Od kiedy liczy się okres wypowiedzenia?
Podstawową zasadą jest to, że okres wypowiedzenia zaczyna biec od momentu, w którym pracownik skutecznie doręczy wypowiedzenie pracodawcy lub pracodawca przekaże je pracownikowi. Ważne jest, że nie liczy się sama data sporządzenia dokumentu, ale moment jego dostarczenia drugiej stronie.
Jeśli wypowiedzenie zostało wręczone osobiście, okres wypowiedzenia zaczyna się od następnego dnia. W przypadku przesyłki pocztowej istotny jest moment odebrania listu, a nie data jego wysłania. Jeżeli pracownik nie odbierze przesyłki w terminie, za moment doręczenia uznaje się dzień, w którym mógł się z nią zapoznać.
Jak długo trwa okres wypowiedzenia?
Długość okresu wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy oraz stażu pracy. Kodeks pracy przewiduje następujące okresy wypowiedzenia dla umowy o pracę na czas nieokreślony i określony:
- 2 tygodnie, jeśli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
- 1 miesiąc, jeśli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
- 3 miesiące, jeśli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.
W przypadku umów na okres próbny okres wypowiedzenia jest krótszy i wynosi odpowiednio 3 dni robocze (przy umowie do 2 tygodni), 1 tydzień (przy umowie dłuższej niż 2 tygodnie) lub 2 tygodnie (przy umowie na 3 miesiące).
Okresy wypowiedzenia liczone są w pełnych tygodniach lub miesiącach, co oznacza, że zawsze kończą się w określonym dniu tygodnia lub miesiąca.
Kiedy kończy się okres wypowiedzenia?
Sposób obliczania końcowej daty okresu wypowiedzenia zależy od jego długości. Jeżeli okres wypowiedzenia jest liczony w tygodniach, kończy się on zawsze w sobotę. Natomiast jeśli wynosi miesiąc lub wielokrotność miesiąca, zakończenie następuje z upływem ostatniego dnia miesiąca.
Przykładowo, jeśli pracownik składa wypowiedzenie w środę, a obowiązuje go dwutygodniowy okres wypowiedzenia, to jego umowa zakończy się dopiero w drugą sobotę po złożeniu wypowiedzenia, a nie dokładnie 14 dni później. Z kolei w przypadku miesięcznego okresu wypowiedzenia, niezależnie od dnia jego złożenia, umowa rozwiąże się ostatniego dnia miesiąca.
Czy można skrócić okres wypowiedzenia?
W określonych przypadkach możliwe jest skrócenie okresu wypowiedzenia. Najczęściej dzieje się to za porozumieniem stron, gdy zarówno pracownik, jak i pracodawca zgadzają się na wcześniejsze zakończenie umowy.
Istnieją również sytuacje, w których to pracodawca może skrócić okres wypowiedzenia, np. w przypadku likwidacji stanowiska. Wówczas pracownikowi przysługuje odszkodowanie za niewykorzystaną część okresu wypowiedzenia. Z drugiej strony, jeśli pracownik chce odejść wcześniej bez zgody pracodawcy, może to skutkować konsekwencjami prawnymi, np. roszczeniami o odszkodowanie.
Poprawne ustalenie daty początkowej i końcowej okresu wypowiedzenia pozwala uniknąć nieporozumień oraz niepotrzebnych komplikacji. Przestrzeganie zasad Kodeksu pracy w tym zakresie jest kluczowe zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.
