Faktura zaliczkowa i faktura końcowa to dwa różne rodzaje dokumentów, które mogą być wystawiane w przypadku transakcji, w których dochodzi do zapłaty częściowej lub pełnej kwoty za sprzedane towary lub usługi. Faktura zaliczkowa jest wystawiana w momencie otrzymania zaliczki od klienta, a faktura końcowa – po dokonaniu pełnej płatności lub zakończeniu usługi. W artykule omówimy, czym różnią się te dwa typy faktur, kiedy powinny być wystawiane oraz jakie mają znaczenie dla firm i klientów.
Co to jest faktura zaliczkowa?
Faktura zaliczkowa to dokument, który wystawia sprzedawca w przypadku otrzymania od klienta częściowej płatności przed realizacją pełnej transakcji. Jest to dokument, który potwierdza otrzymanie zaliczki na poczet przyszłej sprzedaży towarów lub usług. Faktura zaliczkowa ma na celu zapewnienie przejrzystości transakcji, dokumentując zapłatę za część świadczenia przed jego wykonaniem.
Faktura zaliczkowa zawiera wszystkie standardowe informacje, które powinny znaleźć się na fakturze VAT, z tym że wskazuje wartość zapłaconej zaliczki oraz kwotę podatku VAT, która dotyczy tej części transakcji.
Kiedy wystawia się fakturę zaliczkową?
Fakturę zaliczkową wystawia się, gdy klient wpłaca część należności przed realizacją całości usługi lub dostawą towaru. Przykładami sytuacji, w których wystawia się fakturę zaliczkową, mogą być:
- Zaliczka na towar – Klient dokonuje przedpłaty na rzecz przedsiębiorcy przed dokonaniem zakupu towaru.
- Zaliczka na usługę – W przypadku usług, w których płatność jest podzielona na raty lub część płatności jest wymagana przed rozpoczęciem realizacji zlecenia.
Co zawiera faktura zaliczkowa?
Faktura zaliczkowa powinna zawierać te same elementy, co faktura VAT, w tym:
- Dane sprzedawcy i nabywcy,
- Numer faktury,
- Data wystawienia,
- Opis sprzedawanych towarów lub usług,
- Kwota otrzymanej zaliczki,
- Stawka VAT oraz wysokość VAT,
- Termin, w którym zostanie wystawiona faktura końcowa.
Co to jest faktura końcowa?
Faktura końcowa jest wystawiana w momencie, gdy dochodzi do pełnej realizacji transakcji, czyli dostarczenia towaru lub zakończenia usługi. Faktura końcowa dokumentuje całość transakcji i zawiera pełną kwotę należną za daną usługę lub towar, uwzględniając ewentualne zaliczki, które zostały już zapłacone.
Kiedy wystawia się fakturę końcową?
Fakturę końcową wystawia się, gdy transakcja została zakończona, a klient zapłacił całą kwotę za towar lub usługę. Faktura końcowa występuje najczęściej w takich przypadkach jak:
- Sprzedaż towarów na raty – Po dostarczeniu towaru i zapłaceniu pozostałej części należności.
- Zakończenie usługi – Po wykonaniu pełnej usługi i otrzymaniu całości płatności od klienta.
Co zawiera faktura końcowa?
Faktura końcowa powinna zawierać wszystkie istotne informacje, takie jak:
- Numer faktury,
- Data sprzedaży lub wykonania usługi,
- Dane sprzedawcy i nabywcy,
- Pełna kwota transakcji,
- Kwota zapłaconej zaliczki oraz pozostała kwota do zapłaty,
- Stawki VAT i wysokość podatku.
Różnice między fakturą zaliczkową a fakturą końcową
Faktura zaliczkowa i faktura końcowa różnią się przede wszystkim momentem wystawienia i zawartością. Oto kluczowe różnice:
- Moment wystawienia: Faktura zaliczkowa jest wystawiana, gdy otrzymana została część zapłaty przed dostarczeniem towaru lub wykonaniem usługi. Faktura końcowa jest wystawiana po całkowitej realizacji transakcji.
- Zakres płatności: Faktura zaliczkowa dotyczy jedynie częściowej płatności, natomiast faktura końcowa dokumentuje pełną kwotę transakcji, uwzględniając również zaliczkę, jeśli została już zapłacona.
- Cel: Faktura zaliczkowa ma na celu udokumentowanie zaliczki na poczet przyszłej sprzedaży, natomiast faktura końcowa stanowi podsumowanie całej transakcji.
Podsumowanie
Faktura zaliczkowa i faktura końcowa to dwa dokumenty, które pełnią różne funkcje w procesie sprzedaży towarów lub świadczenia usług. Faktura zaliczkowa jest wystawiana, gdy otrzymana została część zapłaty, a faktura końcowa po pełnej realizacji transakcji. Oba dokumenty są ważne w kontekście rozliczeń podatkowych, a przedsiębiorcy muszą pamiętać o prawidłowym ich wystawianiu i dokumentowaniu.
