Wysyłając CV do międzynarodowych firm lub instytucji działających na terenie Unii Europejskiej, warto pamiętać o jednym, pozornie niewielkim, ale kluczowym elemencie: klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych. Niezamieszczenie jej w dokumencie aplikacyjnym może skutkować natychmiastowym odrzuceniem kandydatury – niezależnie od Twojego doświadczenia i kwalifikacji. Jak więc prawidłowo sformułować klauzulę RODO po angielsku i gdzie dokładnie ją umieścić w CV?
Czym właściwie jest klauzula o przetwarzaniu danych i czemu jej potrzebujesz?
Klauzula RODO (ang. GDPR clause) to zgoda, jakiej kandydat udziela potencjalnemu pracodawcy na legalne przetwarzanie swoich danych osobowych – takich jak imię, nazwisko, dane kontaktowe czy doświadczenie zawodowe – wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. W przypadku aplikowania do firm zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej, zamieszczenie tej zgody w CV to nie opcja, a konieczność. Bez niej firma nie może legalnie przechowywać ani analizować Twojej aplikacji.
Jeśli przygotowujesz CV w języku angielskim – niezależnie od tego, czy kierujesz je do firmy w Polsce, czy za granicą – klauzula również powinna być napisana po angielsku. Wersja językowa musi odpowiadać całości dokumentu, aby była zrozumiała dla osoby przeglądającej Twoją aplikację.
Jak powinna wyglądać poprawna klauzula RODO po angielsku?
Treść klauzuli powinna być precyzyjna, jednoznaczna i zgodna z aktualnymi przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Oto przykładowa formuła, którą możesz bezpiecznie wykorzystać:
„I hereby give consent for my personal data to be processed for the purposes of the recruitment process in accordance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679.”
Jeżeli chcesz umożliwić pracodawcy również wykorzystanie Twoich danych w przyszłych rekrutacjach, warto zastosować rozszerzoną wersję:
„I hereby give consent for my personal data included in my application to be processed for the purposes of the current and future recruitment processes in accordance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679.”
Klauzulę najlepiej umieścić na końcu CV, w dolnej części dokumentu – w stopce lub pod podsumowaniem zawodowym. Warto zastosować mniejszy rozmiar czcionki, aby nie zaburzyć układu treści, ale zachować jej pełną czytelność.
Nie zapominaj, że brak klauzuli to nie tylko ryzyko pominięcia Twojej aplikacji. To także znak dla rekrutera, że kandydat nie zna podstawowych standardów formalnych obowiązujących w europejskich procesach rekrutacyjnych – co może zostać odebrane jako brak profesjonalizmu. Z kolei poprawnie dodana klauzula zwiększa Twoją wiarygodność i szanse na pozytywne rozpatrzenie aplikacji.
Jeśli korzystasz z gotowego szablonu CV, sprawdź, czy zawiera on miejsce na wstawienie tej formuły. Pamiętaj też, aby treść klauzuli była zawsze aktualna – korzystanie z przestarzałych wersji może być podstawą do jej odrzucenia.
Dodając klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych w języku angielskim, zyskujesz nie tylko zgodność z przepisami RODO, ale też pokazujesz rekruterowi, że Twoje CV zostało przygotowane z uwzględnieniem obowiązujących norm prawnych. To drobny szczegół, który może mieć kluczowe znaczenie dla całego procesu rekrutacyjnego.
