Rejestracja firmy – tak JDG, jak i spółki – to często zadanie stresujące i mało przyjemne, szczególnie przez wzgląd na ogrom zawiłych formalności, które trzeba dopełnić. Na samym prowadzeniu firmy też niekiedy trudno się skupić, kiedy niejasności interpretacyjne przesłaniają nawet mniemaną wysokość podatków, a litera prawa jawi się raczej jako całe abecadło.
Niezależnie jednak od tego, czy stajesz dopiero przed trudnym dziełem rejestracji firmy, czy też poszukujesz wsparcia w jej codziennym funkcjonowaniu na płaszczyźnie prawno-podatkowej, miej na względzie, że nie jesteś sam. W tym artykule opowiemy co nieco o podstawach dotyczących rejestracji własnej działalności i na jaką jej formę się zdecydować. Zaproponujemy też rozwiązania w zakresie kompleksowej obsługi prawno-podatkowej, byś mógł zająć się rozwojem własnego biznesu, a nie papierologią. Zapraszamy!
Rejestracja firmy a forma działalności – co mamy do wyboru?
Przed założeniem firmy w Polsce (i w większości krajów świata) trzeba w pierwszej kolejności zdecydować o jej formie prawnej. Naturalnie, wiele rozważań może później przynieść i forma opodatkowania, jednak w pierwszej kolejności powinna interesować nas forma działalności – dopiero później kwestie rozliczeń z urzędami. Rozmaite firmy konsultingowe oferują w tej mierze skuteczne konsultacje podatkowe – Kraków słynie chociażby z ECTU, patronującej niniejszemu artykułowi.
Do najpopularniejszych wyborów nad Wisłą należy oczywiście Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG) oraz spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.). Oczywiście, o ile w przypadku JDG wybór jest skromny, o tyle w przypadku spółek zauważyć można, że jest ich w prawie sporo.
Same spółki można podzielić na spółki kapitałowe (jedną z nich jest właśnie spółka z o.o.; dwie pozostałe to spółka akcyjna i prosta spółka akcyjna) i spółki osobowe (spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa i spółka komandytowo-akcyjna). Całość zamyka spółka cywilna, będąca de facto porozumieniem umownym osób fizycznych prowadzących JDG. Nie posiada osobowości prawnej, a wspólnicy odpowiadają za zobowiązania całym swoim majątkiem.
Analizując poszczególne typy spółek łatwo można dojść do wniosku, że każda z nich przeznaczona jest dla innej formy działalności. Spółki partnerskie dla wolnych zawodów (na przykład prawników czy programistów), spółki akcyjne dla dużych graczy marzących o zawojowaniu giełdy, PSA dla start-upów, a spółki jawne dla średnich, rozwijających się przedsiębiorstw, gdzie wspólnicy akceptują szerszy zakres ryzyka w zamian za korzystniejsze warunki podatkowe. Spółka z o.o. jest jednak najbardziej uniwersalną i bezpieczną, a przez to najpopularniejszą – dlatego też w niniejszym zestawieniu to ją prezentujemy jako alternatywę dla JDG.
Spółka czy JDG – na co się zdecydować?
Wybór między spółką z o.o. a JDG ogranicza się zasadniczo do określenia swoich bieżących potrzeb i horyzontu rodzących się możliwości, a także początkowego kapitału. Co do zasady, istnieje w tej materii tak wiele zmiennych, że trudno apodyktycznie wyrokować o wyższości jednej formy nad drugą. Najlepiej więc będzie przedstawić kilka faktów mówiących o zaletach każdej z nich i motywacjach, które mogą pchnąć nas do działania właśnie w określonej formie.
W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej niebagatelne znaczenie ma Twój przewidywany przychód i forma opodatkowania. Jeżeli z działalności zarabiasz mniej niż 10 000 złotych miesięcznie, raczej nie decyduj się na spółkę – koszty księgowe są tam znacznie większe. W dalszej kolejności rozważaj wysokość ponoszonych kosztów.
Jeśli są niewielkie, może Ci się opłacić JDG na ryczałcie. Jeśli koszty są duże, ale zarobki na start niskie – wybierz JDG na skali podatkowej, by jak najbardziej ograniczyć koszty i zyskać większe korzyści podatkowe (30 tys. kwoty wolnej od podatku, możliwość odliczania kosztów i wspólne rozliczenie z małżonkiem). Jeśli Twoje koszty są duże, ale zarobki również, to najkorzystniejszą z opcji jawi się być JDG na podatku liniowym.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest najczęściej wybierana w sytuacji, w której podmiot działa w biznesie razem ze wspólnikiem – wówczas wspólnicy nie muszą płacić ZUS, a podział zysków i udziałów nie pozostawia wątpliwości. Ponadto, spółka z o.o. będzie dobrym wyborem wtedy, kiedy biznes jest ryzykowny. Wynika to z faktu, że – inaczej jak w przypadku JDG – wspólnicy nie odpowiadają prywatnym majątkiem za zobowiązania spółki.
Rejestracja firmy lub spółki krok po kroku – jak wygląda?
Sama rejestracja firmy w sensie formalnym jest zasadniczo dość prosta i całość można załatwić przez internet. W przypadku JDG należy jedynie wypełnić wniosek CEIDG-1 (można użyć Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego), wybierając odpowiednie dla rodzaju działalności kody PKD oraz formę opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy lub ryczałt). W dalszej kolejności wystarczy już tylko wypełnić zgłoszenie do ZUS, wybrać biuro rachunkowe, założyć konto firmowe i przedłożyć rzeczone formalności we właściwym urzędzie skarbowym.
W przypadku spółek z o.o., sprawa wygląda na nieco bardziej skomplikowaną. Założenia firmy również można dokonać przez internet – za pośrednictwem Portalu S24 – jednak wielu przedsiębiorców i tak decyduje się na pośrednictwo tradycyjnego notariusza, przez wzgląd na elastyczność tego rozwiązania. Koszty notarialne są jednak wyższe niż w przypadku skorzystania z portalu.
W dalszej kolejności, po podpisaniu dokumentów przez wspólników i zarząd, wniosek trafia do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Po zarejestrowaniu wystarczy już tylko złożyć formularz NIP-8 w urzędzie skarbowym, zgłosić spółkę do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) – na co mamy jedynie 14 dni! – i zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych w US (0,5% od wartości kapitału zakładowego pomniejszonego o koszty rejestracji), również w terminie 14 dni.
A jeżeli jest Ci potrzebna pomoc w likwidacji spółki, Kraków to domena ECTU – przeprowadzimy Cię przez cały proces szybko i bezpiecznie.
Wsparcie prawne i podatkowe dla przedsiębiorców – zaufaj specjalistom!
Zdajemy sobie sprawę z faktu, że zarówno rejestracja działalności gospodarczej, jak i jej późniejsze prowadzenie, niekoniecznie należy do najprostszych zadań. Istnieje wiele zmiennych na których trzeba skupić swoją uwagę, a czas ucieka nieubłaganie – do tego wszystkiego dochodzi naturalny stres związany tak z formalnościami, jak i z samą koniecznością odnalezienia się w trudnym środowisku biznesowym.
Nie musisz jednak samotnie mierzyć się z problemami – zaufaj specjalistom! Rozmaite firmy konsultingowe w Krakowie, takie, jak na przykład Ectu, mogą zdjąć Ci z serca ciężar osobistego borykania się ze wszelkimi urzędowymi formalnościami (zarówno przed, jak i po założeniu działalności), dodatkowo gwarantując Ci pełne bezpieczeństwo na płaszczyźnie prawa podatkowego i pokrewnych.
W zakres najpopularniejszych usług rzeczonych firm wchodzi wsparcie w rejestracji i likwidacji spółek, kompleksowa obsługa podatkowa przedsiębiorstwa, przeprowadzanie analiz w zakresie ryzyka podatkowego czy sporządzanie dokumentacji wymaganej do skorzystania z ulg IP BOX czy ulg B+R. Nie sposób nie wspomnieć o takich usługach jak analizowanie decyzji sądów administracyjnych czy kompleksowe asystowanie w postępowaniach administracyjnych – wespół z przygotowywaniem różnorakich pism procesowych, formułowaniem opinii prawno-podatkowych czy weryfikowaniem i sporządzaniem linii interpretacyjnej dla organów podatkowych.
Artykuł sponsorowany
